Фінансовий чекліст перед відпусткою за кордон: готівка, картки, обмін валют

Літо – час відпусток і закордонних подорожей, кошти на які часто відкладають упродовж кількох місяців.

Планування екскурсій та розваг, безперечно, – захоплива справа. Однак, усе це – як і проживання, харчування, переїзди – має свою вартість.

Тому розрахунок бюджету відпустки, купівля валюти, перевірка карток мають стати такою ж невід’ємною частиною підготовки. Адже невигідний курс в аеропорту, комісія банку за кожну операцію карткою чи обмін готівки в останню хвилину можуть пробити дірку в запланованому бюджеті. 

Скільки грошей закладати на подорож

Щоб уникнути хаотичності у витратах, бюджет потрібно спланувати заздалегідь. Базовими витратами будуть: проживання, трансфер в обидві сторони, харчування, переїзди. Далі, залежно від типу мандрівки, – екскурсії, розваги, сувеніри. Перші два пункти – проживання і трансфер – здебільшого планують і оплачують ще в Україні, тому ці витрати можна вивести в окрему графу.

Усі інші пункти варто порахувати, щоб розуміти свої фактичні витрати. Вартість екскурсій, квитків на цікаві локації можна з’ясувати заздалегідь. У скільки приблизно обійдеться харчування і транспорт також реально дізнатися через інформаційні сайти чи відгуки тих, хто побував у цій країні. Завдяки такому підходу можна скласти приблизний бюджет на день. Помноживши цю вартість на кількість днів, отримаєте бюджет на всю подорож.

Окремо варто виділити пункт Сувеніри, тут люди найчастіше виходять за межі запланованого бюджету. Також потрібно закласти буфер у розмірі 10%–20% від загальної суми на непередбачені витрати – від медичної допомоги до спонтанних покупок.

Варто одразу визначитись, у яких випадках оплата буде карткою, а де знадобиться готівка. Це вбереже вас від того, щоб везти з собою більше готівки, ніж реально потрібно.

Яку валюту брати: євро, долари чи місцеву

Вибір валюти залежить від напрямку. Якщо плануєте їхати в країну єврозони, найзручніше взяти євро. Якщо в обраній країні у туристичних розрахунках більш частіше використовують долар, доцільнішим буде саме він.

Про євро чи долар слід подбати в Україні ще до виїзду. Якщо раніше певну суму можна було обміняти в українських аеропортах, то сьогодні ця опція недоступна. Обміняти ж гривні на євро чи долар у країні прибуття практично неможливо, оскільки українську валюту банки та обмінні пункти не приймають. Винятком можуть бути хіба деякі прикордонні міста країн, які межують з Україною. 

Для країн із власною національною валютою універсальної відповіді немає. Іноді вигідніше мати євро чи долари для подальшого обміну на місці. В іншому разі варто ще в Україні придбати частину суми в місцевій валюті. Це допоможе уникнути подвійної конвертації (гривня – долар – місцева валюта) і зайвої втрати на курсі, а також мати кошти для перших витрат одразу після прильоту.

Окремо потрібно подбати про дрібні купюри – для чайових, таксі, громадського транспорту, невеликих кафе. Про це часто забувають, а потім стикаються з тим, що велику купюру проблемно розміняти.

Необхідну суму потрібної валюти можна купити заздалегідь. Приділивши цьому трохи більше часу, можна знайти обмінники із вигідним курсом. Наприклад, у маркетплейсі фінансових послуг КИТ Group. Курс можна відстежувати в реальному часі на сайті відділення у своєму місті. Навіть більше: його можна зафіксувати на годину, подавши заявку на сайті. Далі під’їхати в найближче відділення і здійснити операцію.

КИТ Group працює з широким переліком валют для обміну, що буде зручним для подорожі – не потрібно шукати різні валюти в кількох місцях.

Як розрахувати співвідношення готівка/картка

Варто розуміти, що картка закриватиме основну масу витрат: проживання, ресторани, великі покупки. Також вона слугує резервом на всякий випадок.

Готівка знадобиться тоді, коли картка може не спрацювати або буде незручною. Це одразу після прильоту, коли потрібно взяти таксі з аеропорту, пообідати. Також готівка потрібна на ринках, для чайових, у невеликих закладах, коли термінал тимчасово не працює. Тобто це має бути сума на перші 1–2 дні поїздки плюс запас на дрібні витрати на весь її термін.

Готівка має становити приблизно 20%–30% бюджету. Решту суми краще зберігати на картці. Але варто вивчити країну, до якої їдете: де картки приймають не всюди, частка готівки природно зростає.

Картки в подорожі: що перевірити заздалегідь

Коли за кордоном розрахунок здійснюється карткою, у цій операції беруть участь три сторони: ваш банк, платіжна система (Visa або Mastercard) і банк, який приймає безготівкові платежі. Конвертацію гривні в місцеву валюту виконує платіжна система за курсом, близьким до міжбанківського, який оновлюється щодня. А от ваш банк, який видав картку, може додати власну комісію. Саме її варто перевірити в тарифах картки ще до поїздки.

Ще одна перестраховка – дві банківські картки в подорожі замість однієї. Резервна картка стане у пригоді, якщо основна раптом заблокується або втратиться. У ній також заздалегідь потрібно активувати можливість оплати й зняття готівки за кордоном та перевірити ліміти. 

Щодо лімітів варто пам’ятати, що для гривневих карток українських банків діють обмеження на безготівкові розрахунки за кордоном. Сума становить 100 тисяч гривень на місяць.

Якщо заплановано більші витрати, варто збільшити суму готівки, яку візьмете з собою. Однак і тут діють обмеження: при виїзді за кордон з України дозволено вивозити до 10 000 євро готівки на одну особу без заповнення митної декларації.

Фінансовий чекліст перед виїздом

За 1–2 тижні до поїздки:

- порахувати загальний бюджет ;

- зробити розподіл готівка/картка;

- обміняти основну суму готівки;

- перевірити тарифи своєї картки на операції за кордоном;

- підготувати резервну картку.

За 2–3 дні до поїздки:

- переконатися, що термін дії карток не спливає під час подорожі;

- активувати в застосунку банку оплату й зняття готівки за кордоном, перевірити ліміти;

- розкласти готівку по валютах і купюрах (включно з дрібними);

У день виїзду:

- розподілити готівку між ручною поклажею і валізою (не тримати все в одному місці)

Замість висновку

Фінансова підготовка до відпустки – це не про зайві клопоти, а про менше стресу на місці. Поки в Україні є час на планування й підготовку, його краще використати. Коли бюджет пораховано, готівка підготовлена, картка налаштована й перевірена, залишається тільки насолоджуватися подорожжю.