На пенсию по SMS
23 травня 2016, 10:59
То, что остановка действия 1000 приказов, регламентирующих работу Министерства обороны, осталась незамеченной, говорит только об одном: велика вероятность, что об этих приказах даже не знали.
В Минобороны продолжают ударными темпами
избавляться от макулатуры: 16 мая министр обороны отменил 630 приказов, которые
«не имели практического применения в ежедневной деятельности войск и мешали
оперативно и качественно выполнять поставленные задачи. В сумме глава
оборонного ведомства отменил уже больше 1000 таких документов - и этого, по
словам Степана Тимофеевича Полторака, никто из сотрудников министерства не
заметил. Пожалуй, вот и все, что нужно знать о документообороте в государственном
секторе.
То, что остановка действия такого
огромного количества документов, регламентирующих работу Министерства обороны,
осталась незамеченной, говорит только об одном: велика вероятность, что об этих
приказах даже не знали. Собственно, это подтверждает и формулировка, с которой
были отменены приказы. То есть в МОУ ежедневно готовится огромное количество
документов, судьбу которых тяжело проследить даже самим сотрудникам.
И дело тут не только в регламентирующих
актах! Мы живем в XXI веке – а личные дела военнослужащих все
так же хранятся в толстых картонных папках и ездят за служивыми с места на
место. Бывает, что не доезжают. В век компьютерных технологий, когда
практически любой вопрос можно решить с помощью приложения на смартфоне, бойцы
вынуждены часами стоять в очереди, чтобы оформить положенные ему социальные
льготы. Огромное количество бойцов не может получить УБД, наградные или
«боевые» по той причине, что документы просто где-то теряются, не доходят или
отклоняются по формальному признаку
Вся эта история про средневековую
канцелярию – она не только про Минобороны. В НГУ, например, я как-то потратил
50 минут на то, чтобы зарегистрировать документ, который был завизирован уже
всеми, кем только можно. Если в Грузии паспорт можно получить за 15 минут, не
выходя из машины, как кофе на МакДрайве - то у нас фотографию вклеивают неделю.
И если введением электронных паспортов ситуация в этой сфере обещает сдвинутся
с мертвой точки – то, например, с документами, необходимыми для открытия
бизнеса, по-прежнему просвета не видно.
И вновь ответ, вроде бы, очевиден:
необходимо введение электронного документооборота и различных баз учета данных.
Однако внятно по этому поводу никто ничего не говорит.
Введение электронного документооборота и
электронной системы учета личного состава не только позволят сэкономить
миллионы просто на закупке бумаги – они существенно повысят эффективность
работы системы, сделают ее более прозрачной и, самое главное, выведут сервисные
функции министерства на должный уровень. В идеале, грубо говоря, по истечении
своего контракта военнослужащий должен просто получать SMS о том, что он уволен в запас и ему оформлены все соответствующие выплаты и
льготы.
Более того: введение электронных баз
данных даст возможность эффективно распределять ресурсы, осуществлять
планирование (в том числе и финансовое), вести нормальный учет. Судите сами: как
мы можем говорить о том, что экономим миллионы на закупках, если никто точно не
может сказать, что дальше происходит с тем, что закупили?
На данный момент мы с коллегами из
Международного проекта «Центр подготовки «PATRIOT» готовим предложение для командующего Национальной гвардии Украины
генерал-лейтенанта Юрия Аллерова по внедрению в НГУ электронного
документооборота и электронных баз данных. Мы уже подготовили модель базы
данных личного состава, а в данный момент ведем переговоры с потенциальными
партнерами для создания полноценной IT-среды для
Нацгвардии.
Если Юрий Владимирович позитивно воспримет
наше предложение, то мы сможем запустить пилотный проект – уже через пару
месяцев после старта «пилота» на практике убедиться в эффективности
электронного документооборота для госструктур.
Я верю в то, что этот проект удастся
реализовать. И очень надеюсь, что Минобороны тоже не останется в стороне. Тем
более, что построение единой электронной базы для всех силовых ведомств было бы
вполне логичным шагом.
Рубрика "Блоги читачів" є майданчиком вільної журналістики та не модерується редакцією. Користувачі самостійно завантажують свої матеріали на сайт. Редакція не поділяє позицію блогерів та не відповідає за достовірність викладених ними фактів.