Какие главные требования к составлению первичных документов?

Как электронный, так и бумажный первичный документ имеет юридическую силу в том случае, если он составлен и оформлен согласно норм действующего законодательства и содержит все необходимые реквизиты.

 Напомним: первичным документом является документ, в котором указаны сведения о хозяйственной операции. При этом первичный документ в электронной форме имеет такой же правовой статус, как его бумажный аналог. К оригиналу его приравнивает использование электронной цифровой подписи. Обмениваться первичными документами с контрагентами после их подписания ЭЦП можно через онлайн сервис е-документооборота E-DOC.

Обязательными реквизитами первичных документов являются:

— название документа;

— дата составления;

— наименование предприятия, от имени которого составляется документ;

— объем и содержание хозяйственной операции;

— единица измерения хозяйственной операции;

— должностные лица, которые несут ответственность за совершение хозяйственной операции и надлежащее ее оформление;

— подпись или другие данные, которые идентифицируют лицо, которое принимало участие в совершении хозяйственной операции.

Кроме обязательного перечня, нормативными актами предусмотрены случаи, когда в содержании первичного документа содержатся дополнительные реквизиты: код ИНН предприятия или учреждения, номер документа, основание для совершения хозяйственной операции, данные документа, которые удостоверяют личность получателя и другие данные. Внесение дополнительных реквизитов зависит от характера хозяйственной операции.

Первичный документ должен быть составлен на специальном бланке установленной формы, которая утверждена государственным органом. Если такой бланк содержит все необходимые реквизиты, он может быть изготовлен самостоятельно.