ЭТП как эффективный метод оптимизации закупочного процесса

Использование электронных торговых площадок (ЭТП) расширяет бизнес-пространство и меняет организационные принципы функционирования не только торговли, но и производства и финансов.

Рост прибыли предприятия при одновременном снижении издержек и постоянном совершенствовании бизнес-процессов остается основной целью любого предприятия. Один из способов достижения цели – обеспечение эффективным снабжением предприятия необходимыми товарами, работами, услугами посредством проведения закупок в электронной форме. Использование электронных торговых площадок (ЭТП) расширяет бизнес-пространство и меняет организационные принципы функционирования не только торговли, но и производства и финансов.

Осуществление закупочной деятельности посредством электронных торговых площадок характеризуется рядом преимуществ:

 Электронная торговая площадка - источник увеличения прибыли

Специалисты выделяют следующие основные источники получения прибыли от использования электронных торговых площадок: экономия на закупках, увеличение объема торговли, сокращение затрат на организацию торгово-закупочного процесса. Экономия средств происходит за счет снижения издержек при переводе документации в электронную форму, уменьшения расходов, упрощения процедуры заказа, снижения стоимости привлечения поставщиков на единицу товара и оптимизации выбора поставщиков. Эффективность закупок, осуществляемых посредством электронных торговых площадок, достигает  25% от начальной запланированной стоимости закупаемых товаров, работ, услуг.

Например: механизм электронных закупок, внедренный в ОАО "Татнефть" (Россия), стал оперативным инструментом, обеспечивающим эффективность закупочных процедур, конкурсов и позволяющим расширить круг поставщиков. В системе электронных торгов Компании в 2012 году зарегистрировано более 5 700 предприятий-поставщиков. Управлением материально-технического обеспечения ОАО "Татнефть" за 2012 год проведено двухэтапных закупочных процедур на общую сумму 8 778,8 млн руб. (в 2011 году - на сумму 6 803 млн руб.). На первом этапе электронных торгов проводился запрос котировок, на втором - аукцион на понижение цены среди участников, которые расценили все позиции лота. Успешно завершилось 865 аукционов на сумму 3 659,76 млн руб. (за 2011 год - 761 процедура на 2 490 млн руб.). Экономия от первоначальной цены составила 230,8 млн руб. (за 2011 год - 96,3 млн руб.).

 Электронная торговая площадка - повышение конкурентоспособности

Оптимизация управления закупочной деятельностью с помощью электронных торговых площадок направлена на повышение конкурентоспособности организации за счет приобретения необходимых ресурсов требуемого качества, установленного количества, в определенное время, в нужное место и с наименьшими затратами. Чем меньше себестоимость качественной продукции, тем выше ее конкурентоспособность.

 Электронная торговая площадка - преодоление территориальных границ

Организация закупочной деятельности посредством электронных торговых площадок помогает преодолеть традиционные барьеры, заключающиеся в территориальной отдаленности и недостатке информации относительно возможностей рынка. Нивелирование географического фактора позволяет значительно увеличить рост клиентской базы.

 Электронная торговая площадка - повышение прозрачности и открытости закупок

Наемные менеджеры не всегда честно и добросовестно выполняют организацию закупочной деятельности для компании. Используя возможности электронных торговых площадок, собственники бизнеса могут навести порядок в отделе снабжения компании, получить эффективный инструмент отдаленного контроля закупочной деятельности, организовать прозрачную систему закупок. Проведение закупочной деятельности в электронной форме позволяет устранить манипуляции менеджмента с целью отдать победу «своему» поставщику. Чем более коррумпирована сфера поставок в организации, тем выше в итоге получается экономия при переводе закупочной деятельности в электронную форму. ЭТП способствуют повышению прозрачности и открытости закупок, что актуально для компаний, готовящихся к IPO.

 Электронная торговая площадка - повышение ликвидности рынка

Электронная торговая площадка обеспечивает все ключевые факторы ликвидности рынка, такие как:

· Прозрачность совершаемых сделок, покупатели и продавцы владеют всей полнотой информации о состоянии и конъюнктуре рынка,

· Неограниченный круг поставщиков,

· Отсутствие нерыночных механизмов влияния,

· Удобные и эффективные технологии проведения закупок,

· Отсутствие барьеров входа на рынок.

Таким образом, для заказчиков формируется ликвидный рынок, на котором возможно в любое время приобрести любое количество товаров, работ, услуг по наилучшим рыночным ценам. В свою очередь, для поставщиков это огромное пространство сбыта товаров, работ, услуг.

Электронная торговая площадка - снижение трудовых затрат

Закупки в электронной форме требуют гораздо меньше времени, чем традиционные закупочные процедуры, таким образом, значительно уменьшается объем работы менеджеров на поиск контрагента, выбор оптимального предложения, переговоров, данные затраты уменьшаются до 70%.

 Электронная торговая площадка - создание открытой конкурентной среды

На электронных торговых площадках способны работать только лучшие компании - поставщики, лидирующие в своей сфере, готовые к честной конкуренции и заботящиеся о своей деловой репутации. Участие в электронных торгах требует от поставщиков соответствия рыночным стандартам качества.

 Электронная торговая площадка - отличный инструмент маркетинга

Возможности электронной торговой площадки позволяют проводить анализ динамики закупок, продаж, планировать спрос и предложение. Получив доступ в рабочую зону электронной площадки, пользователь может работать в ней самостоятельно: рассылать или получать заявки, связываться с потенциальными партнерами, отслеживать сделки, платежи, графики поставок. С помощью электронной площадки нетрудно провести анализ динамики продаж собственной компании, оценить, какой товар пользуется наибольшим спросом, какой — самый рентабельный, планировать спрос и предложение.  Для поставщиков использование электронных торговых площадок позволяет расширять рынки сбыта, участвовать в торгах крупных заказчиков на условиях недискриминационного доступа. 

 Электронная торговая площадка – стандартизированные процедуры закупок

На электронной площадке используются стандартизированные процедуры закупок, выработанные на основе мировой практики и зарекомендовавшие себя в качестве наиболее эффективных, что позволяет избежать различных ошибок при проведении процедур закупок. Для работы на многих площадках не требуется специальное оборудование или программное обеспечение, необходим лишь доступ в Интернет.

Таким образом, электронные торговые площадки принадлежат к числу относительно новых, но быстро набирающих силу направлений. Появление электронных площадок в Украине обусловлено естественным желанием компаний оптимизировать свой снабженческий процесс и, соответственно, диверсифицировать источники закупок материальных ресурсов. Специалисты уже сегодня отмечают огромный потенциал роста электронной торговли, в ближайшее время организация закупочной деятельности с помощью электронных площадок будет набирать обороты и будет одной из наиболее эффективных форм организации и проведения закупочной деятельности в Украине.