Использование электронных торговых площадок (ЭТП) расширяет бизнес-пространство и меняет организационные принципы функционирования не только торговли, но и производства и финансов.
Рост прибыли
предприятия при одновременном снижении издержек и постоянном совершенствовании
бизнес-процессов остается основной целью любого предприятия. Один из способов
достижения цели – обеспечение эффективным снабжением предприятия необходимыми
товарами, работами, услугами посредством проведения закупок в электронной
форме. Использование электронных торговых площадок (ЭТП) расширяет
бизнес-пространство и меняет организационные принципы функционирования не
только торговли, но и производства и финансов.
Осуществление
закупочной деятельности посредством электронных торговых площадок
характеризуется рядом преимуществ:
Электронная
торговая площадка - источник увеличения прибыли
Специалисты
выделяют следующие основные источники получения прибыли от использования
электронных торговых площадок: экономия на закупках, увеличение объема торговли,
сокращение затрат на организацию торгово-закупочного процесса. Экономия средств
происходит за счет снижения издержек при переводе документации в электронную
форму, уменьшения расходов, упрощения процедуры заказа, снижения стоимости
привлечения поставщиков на единицу товара и оптимизации выбора поставщиков.
Эффективность закупок, осуществляемых посредством электронных торговых
площадок, достигает 25% от начальной запланированной стоимости закупаемых
товаров, работ, услуг.
Например: механизм
электронных закупок, внедренный в ОАО "Татнефть" (Россия), стал
оперативным инструментом, обеспечивающим эффективность закупочных процедур,
конкурсов и позволяющим расширить круг поставщиков. В системе электронных
торгов Компании в 2012 году зарегистрировано более 5 700
предприятий-поставщиков. Управлением материально-технического обеспечения ОАО
"Татнефть" за 2012 год проведено двухэтапных закупочных процедур на
общую сумму 8 778,8 млн руб. (в 2011 году - на сумму 6 803 млн руб.). На первом
этапе электронных торгов проводился запрос котировок, на втором - аукцион на
понижение цены среди участников, которые расценили все позиции лота. Успешно
завершилось 865 аукционов на сумму 3 659,76 млн руб. (за 2011 год - 761
процедура на 2 490 млн руб.). Экономия от первоначальной цены составила
230,8 млн руб. (за 2011 год - 96,3 млн руб.).
Электронная
торговая площадка - повышение конкурентоспособности
Оптимизация
управления закупочной деятельностью с помощью электронных торговых площадок
направлена на повышение конкурентоспособности организации за счет приобретения
необходимых ресурсов требуемого качества, установленного количества, в
определенное время, в нужное место и с наименьшими затратами. Чем меньше
себестоимость качественной продукции, тем выше ее конкурентоспособность.
Электронная
торговая площадка - преодоление территориальных границ
Организация
закупочной деятельности посредством электронных торговых площадок помогает
преодолеть традиционные барьеры, заключающиеся в территориальной отдаленности и
недостатке информации относительно возможностей рынка. Нивелирование
географического фактора позволяет значительно увеличить рост клиентской базы.
Электронная
торговая площадка - повышение прозрачности и открытости закупок
Наемные менеджеры
не всегда честно и добросовестно выполняют организацию закупочной деятельности
для компании. Используя возможности электронных торговых площадок, собственники
бизнеса могут навести порядок в отделе снабжения компании, получить эффективный
инструмент отдаленного контроля закупочной деятельности, организовать
прозрачную систему закупок. Проведение закупочной деятельности в электронной
форме позволяет устранить манипуляции менеджмента с целью отдать победу
«своему» поставщику. Чем более коррумпирована сфера поставок в организации, тем
выше в итоге получается экономия при переводе закупочной деятельности в
электронную форму. ЭТП способствуют повышению прозрачности и открытости
закупок, что актуально для компаний, готовящихся к IPO.
Электронная
торговая площадка - повышение ликвидности рынка
Электронная
торговая площадка обеспечивает все ключевые факторы ликвидности рынка, такие
как:
· Прозрачность
совершаемых сделок, покупатели и продавцы владеют всей полнотой информации о
состоянии и конъюнктуре рынка,
· Неограниченный
круг поставщиков,
· Отсутствие
нерыночных механизмов влияния,
· Удобные и
эффективные технологии проведения закупок,
· Отсутствие
барьеров входа на рынок.
Таким образом, для
заказчиков формируется ликвидный рынок, на котором возможно в любое время
приобрести любое количество товаров, работ, услуг по наилучшим рыночным ценам.
В свою очередь, для поставщиков это огромное пространство сбыта товаров, работ,
услуг.
Электронная
торговая площадка - снижение трудовых затрат
Закупки в
электронной форме требуют гораздо меньше времени, чем традиционные закупочные
процедуры, таким образом, значительно уменьшается объем работы менеджеров на
поиск контрагента, выбор оптимального предложения, переговоров, данные затраты
уменьшаются до 70%.
Электронная
торговая площадка - создание открытой конкурентной среды
На электронных
торговых площадках способны работать только лучшие компании - поставщики,
лидирующие в своей сфере, готовые к честной конкуренции и заботящиеся о своей
деловой репутации. Участие в электронных торгах требует от поставщиков
соответствия рыночным стандартам качества.
Электронная
торговая площадка - отличный инструмент маркетинга
Возможности
электронной торговой площадки позволяют проводить анализ динамики закупок,
продаж, планировать спрос и предложение. Получив доступ в рабочую зону
электронной площадки, пользователь может работать в ней самостоятельно:
рассылать или получать заявки, связываться с потенциальными партнерами,
отслеживать сделки, платежи, графики поставок. С помощью электронной площадки
нетрудно провести анализ динамики продаж собственной компании, оценить, какой
товар пользуется наибольшим спросом, какой — самый рентабельный, планировать
спрос и предложение. Для поставщиков использование электронных торговых
площадок позволяет расширять рынки сбыта, участвовать в торгах крупных
заказчиков на условиях недискриминационного доступа.
Электронная
торговая площадка – стандартизированные процедуры закупок
На электронной
площадке используются стандартизированные процедуры закупок, выработанные на
основе мировой практики и зарекомендовавшие себя в качестве наиболее
эффективных, что позволяет избежать различных ошибок при проведении процедур
закупок. Для работы на многих площадках не требуется специальное
оборудование или программное обеспечение, необходим лишь доступ в Интернет.
Таким образом,
электронные торговые площадки принадлежат к числу относительно новых, но быстро
набирающих силу направлений. Появление электронных площадок в Украине
обусловлено естественным желанием компаний оптимизировать свой снабженческий
процесс и, соответственно, диверсифицировать источники закупок материальных
ресурсов. Специалисты уже сегодня отмечают огромный потенциал роста электронной
торговли, в ближайшее время организация закупочной деятельности с помощью
электронных площадок будет набирать обороты и будет одной из наиболее
эффективных форм организации и проведения закупочной деятельности в Украине.
Рубрика "Блоги читачів" є майданчиком вільної журналістики та не модерується редакцією. Користувачі самостійно завантажують свої матеріали на сайт. Редакція не поділяє позицію блогерів та не відповідає за достовірність викладених ними фактів.