8. Лидер обязан делегировать полномочия.

Не превращайтесь из лидера в «похитителя обязанностей»!

Вам наверняка встречались руководители, которые горбатятся до земли под тяжестью обилия задач? Они делают это, считая своим святым долгом, более того, такие руководители хотят, чтобы их за это еще и хвалили. На самом же деле эти псевдоначальники уклоняются от собственных лидерских обязанностей.

Никогда не позволяйте обязанностям ваших подчиненных переползти на ваши личные плечи. Если вы уже издалека видите, что подчиненный метит этот метод (переброс обязанностей), то вы должны помочь ему, а не работать за него. В противном случае вы лишаете его возможности развиваться и ставите в зависимость от себя.

Избегайте обилия задач!

Я когда то как и основная часть руководителей, работал на 20-60% больше чем мои подчиненные. Такого лидер не может себе позволять!!! Лидеру необходимо свободное время для выполнения руководящих функций. Половину своего рабочего времени руководитель должен посвящать своим подчиненным, а также использовать его для решения проблем и поисков выхода из непредвиденных ситуаций, встреч с лицами, владеющими деньгами, с целью привлечения капитала, улучшения условий работы и атмосферы, способствующей достижению успеха. Так что, как ни странно лидер должен не слишком много работать:).

Если вы как руководитель сами выполняете работу, то получаете на выходе результат, равен результату одного человека. В противном случае, делегируя полномочия, вы получите результат куда больше и выгоднее. Не позволяйте себе думать, типа «я сам все сделаю намного лучше чем эти бездари». Думая так, вы убиваете себя как лидера. Ни один человек не может быть умнее, чем коллектив! Нельзя недооценивать потенциал подчиненных. Поверьте, многие профессиональные обязанности, ваши подчиненные сделают лучше чем вы в несколько раз. И это нормальная практика. Не думайте, что вас станут меньше уважать в таком случае. Вы нормальный человек, и это нужно признавать — невозможно безболезненно выполнять одному задачи десятерых.

Старайтесь, чтобы большинство задач простого уровня решались на как можно низком организационном уровне. То есть не отсылайте опытного специалиста, который способен даже решать проблемные вопросы с клиентами, сделать ксерокопии и купить расходники на принтер. Такую задачу может выполнить и новичок в отделе под вашим руководством.

Важно! Никогда не позволяйте подчиненным перепоручать задания на других сотрудников. В этом случае вы ставите под угрозу свой авторитет руководителя. Дайте ему строго понять, что вы как руководитель лучше знаете кому выполнять ваши задания, и не допустите повторения такого эксцесса.

И последнее, очень важное составляющее звено при делегировании полномочий. Правильный подход заключается в том, чтобы дать сотруднику все полномочия, необходимые для выполнения задания, а следовательно и ответственность, которую он понесет лично перед вами, руководителем. Но если он допустит промах или ошибку, ответственность перед вашим непосредственным руководителем несете вы! Только лишь потом в личной беседе с вашим подчиненным, допустившим ошибку, вы можете обсудить, что не так было сделано.

Поэтому, резюмируя скажу какой есть путь по достижению успеха в делегировании полномочий: тщательно продумайте какие и кому задания вы можете давать, взвешивайте степень риска и определяйте кто по вашему наблюдению готов к выполнению вашего задания. Расскажите, что именно сотрудник должен сделать, опишите детали и объясните подробно, почему задание важно. Пусть он перескажет своими словами суть задания, дайте ему полномочия и инструменты, с помощью которых выполняется задача. Передайте ему ответственность и назначьте контрольный срок выполнения. Если это длинный проект, то назначьте несколько промежуточных целей и контрольных оценок.

Отступите в сторону и дайте возможность другим проявить себя!