Регистрируем налоговые накладные. Кто дороже?

Налоговая накладная - основной бухгалтерский документ, на основании которого возмещается налог на добавленную стоимость.

_{Нарушение в оформлении налоговой накладной и порядка ее регистрации может привести к нежелательным финансовым последствиям со стороны налоговых органов. Вот почему так важно не только своевременно, но и правильно ее выписать.}

_{Особая ответственность лежит на компаниях-плательщиках НДС, которые совершают сделки на сумму превышающую 60 тыс. грн. Выписанные такими фирмами налоговые накладные необходимо регистрировать в Едином Реестре. Эта регистрация является необходимым условием признания налогового кредита у их контрагента-покупателя.}

_{О значении, которое Налоговая служба уделяет администрированию НДС, можно судить хотя бы по этой хронологии уменьшения сумм НДС, указанных в налоговых накладных, определяющих порог для внесения их в Единый Реестр:}

_{·         более 1.000.000 грн. – с 01.01.11г.;}

_{·         более    500.000 грн. – с 01.04.11 г.;}

_{·         более    100.000 грн. – с 01.07.11 г.;}

_{·         более      10.000 грн. – с 01.01.12 г.}

_{Как видно, для плательщиков НДС с этого года значительно увеличился объем работы с налоговыми накладными. Если в прошлом году регистрации в Реестре подлежала каждая операция, сумма которой превышала 600 тыс. грн., то теперь она снижена в 10 раз.}

_{А учитывая то, что с 1 января 2012 года включению в Единый реестр подлежат также налоговые накладные, выписанные при поставке подакцизных и импортированных товаров, независимо от размера НДС в одной налоговой накладной, то проблема становится глобальной. Ведь Украина фактически страна сплошного импорта.}

_{Процедура признания налогового кредита не столько сложная, сколько проблемная для покупателя и, оказывается, стоит денег.}

_{Все особенности работы с налоговыми накладными описаны в Порядке заполнения налоговой накладной, утвержденном приказом Министерства финансов 01.11.2011 г. № 1379. Налоговая накладная может выдаваться покупателю только после регистрации ее в Едином реестре налоговых накладных.}

_{Согласно Порядку ведения Единого реестра налоговых накладных, утвержденного постановлением Кабинета Министров от 29.12.10 г. № 1246, налоговая накладная предоставляется в Государственную налоговую службу только в электронной форме и только средствами телекоммуникационной связи.}

_{В настоящее время для этой цели используется специальные программы для сдачи электронной отчетности (1С ЗВИТ, М.Е.ДОК, IFIN ZVIT и другие). Все эти системы имеют возможность заполнять бланк налоговой накладной, соблюдая все необходимые требования, накладывать на нее электронно-цифровые подписи и отправлять в Единый реестр налоговых накладных.}   

_{Алгоритм внесения налоговой накладной в Единый реестр во всех этих программах стандартный:}

_{·         налоговая накладная создается автоматически или заполняется готовый бланк;}

_{·         встроенный в программу механизм накладывает на накладную ЭЦП, превращая ее в юридический документ;}

_{·         подписанная налоговая накладная отправляется на шлюз Налоговой службы, который регистрирует получение электронного документа, отправляя в программу подтверждение о внесении в Реестр.}

_{После этого продавец имеет право передавать такую накладную покупателю, а тот в свою очередь учесть в своих расходах налоговый кредит. Но для полной уверенности, что у покупателя возникло право на налоговой кредит, ему необходимо удостовериться, что полученная налоговая накладная действительно внесена в Единый реестр. Для этого можно  направить электронный запрос в Единый реестр о накладной. Такая функция есть в системах 1С ЗВИТ, М.Е.ДОК, ОПЗ, IFIN ZVIT.}