Управление персоналом в рамках проектных команд

Статья рассказывает об основных этапах, которые осуществляются в ходе управления персоналом в рамках проектных команд

            Для всех нас не новость, что многие управленческие решения (открытие, строительство объектов, внедрение программного продукта…) реализуются в компании за установленный промежуток времени, имеют начало и конец – по сути являются проектом. И потому возникает потребность привлечения специалистов для выполнения того или иного проекта. 

Как эффективно реализовать такое решение с точки зрения управления людьми? 

      Я не буду писать об обязательных инструментах – системе контроля реализации проекта, системе оплаты, распределении обязанностей, дедлайнах.

     В ходе планирования управления персоналом в проектной деятельности следует выделить такие этапы:

* Оценка внутренних ресурсов, и определение требований и количества вновь привлекаемых сотрудников.

* Введение участников проекта в проект.

* Формирование системы коммуникации в процессе выполнения проекта.

* Формирование регламентов и требований к завершению (выполнению отчетов, обобщению результатов) проекта и обучению (передаче знаний) постоянным участникам внедренного проектом решения.

* Оформление трудовых и проектных взаимоотношений с  участником проектной группы.

О создании проектной команды

     Отбор людей в проектную команду необходимо начинать до этапа планирования и тем более начала исполнения проекта. Ведь нанятые руководители и исполнители могут  существенно повлиять на планирование своей деятельности. 

     Часто встречающимся упущением является отсутствие внимания к такому риску, как уход персонала. Ведь персонал оценивают как статичный элемент выполнения проектов. Хотя в трети случаев состав проектной группы терпит существенных изменений.

      Следует четко утвердить, зафиксировать и донести до каждого условия выхода участников команды из проекта. Это первое, что убережет Вашу команду от потерь на первых этапах работы. Главное установить жесткие, но справедливые правила и обязательно не забудьте пункты о конфиденциальности и сохранности персональных данных.

      Так же распространенной причиной ухода участников проекта является «скрытность» и ограничения доступа к конкретной информации о проекте. Реальными инструментами способными разрешить такую проблему путем установления прозрачного диалога (коммуникации) при привлечении участников проекта, простое использование простых правил:
      #1 предоставляйте максимально полную честную информацию о зоне его компетенции и обязанностях.
      #2 закрепите все требования и договоренности между работодателем и исполнителем (участником проекта) письменно.
      #3 установите график регулярных встреч по факту реализации проекта для общения с участниками.