ПО для экспедиторов: "Экспедитор Про"

Основные возможности

1. Управление базой клиентов - подробные сведенья о каждом клиенте, контактной информации и контактных лицах, динамика изменения состояния отношений с клиентами. Возможность формировать отчеты о состоянии отношений с клиентами и отслеживать "активных" и "потерянных" клиентов за определенный период, а так же возможность проводить анализ состояния работы с клиентами и анализ результатов деятельности сотрудников.
2. Учет истории контактов с клиентами, регистрация потребности клиентов, планирование контактов пользователей, система напоминаний - все это помогает организовать эффективную работу менеджеров.
3. Учет оперативной деятельности экспедиторской компании:
   • Сделки,
     
   • Букировки,
   • Расчет котировок,
   • Учет деталей морской и наземной перевозки,
   • Регистрация получения документов от клиента,
   • Учет коносамента и его деталей,
   • Учет CMR,
   • Выписки нарядов, поручений,
   • Расчета демерреджа и хранения.
4. Учет финансовой деятельности экспедиторской компании:
   • Счета,
     
   • Учет расходов в разрезе счетов, контейнеров, коносаментов, перевозок, менеджеров,
   • Расчет валовой прибыли по счету, перевозке, линии, менеджеру, компании в целом,
     
   • Расчет чистой прибыли компании и анализ накладных расходов, а также создание управленческого баланса предприятия,
   • Учет взаиморасчетов с контрагентами,
   • Контроль и учет движения денежных средств,
   • Учет авансов и подотчетников,
   • Отчеты по деятельности предприятия и финансовым показателям,
   • Отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности,
   • Отчеты для анализа различных статистических данных,
     
   • Учет основных средств,
   • Учет курсовых разниц,
5. Дополнительные модули для учета оперативной и финансовой деятельности линейного агента:
   • Учет коносаментов,
     
   • Учет фрахтовых деталей,
   • Расчет комиссий,
   • Расчет демерреджа,
   • Расчет хранения,
   • Контейнер контроль (учет всех видов движений контейнеров, формирование отчетов для линии по движению контейнеров),
   • Формирование баланса с линией на основании фрахтовых деталей,
   • Учет взаиморасчетов с линией.
6. Модули для холдинговых (многоофисных) структур:
   • Учет взаиморасчетов между компаниями холдинга,
   • Распределенная база данных с обменом данными между узлами через ftp,
   • Отчеты для сверки взаиморасчетов,
7. Программа "Экспедитор Про" включает возможность настройки обмена данными с учетной системой "1C:Бухгалтерия 8.0".
8. Наличие почтового клиента позволяет оперативно взаимодействовать с клиентами, при этом данные переписки хранятся в единой информационной системе "Экспедитор Про".

В конфигурации "Экспедитор Про" реализован блок ведения бухгалтерского и налогового учета (по умолчанию его функционал выключен). При включении функционала данного блока каждый финансовый документ будет формировать проводки не только по управленческому, но и по бухгалтерскому и налоговому учету. Бухгалтеру предоставляется возможность с помощью конструктора проводок настраивать корреспонденцию бухгалтерских проводок индивидуально для каждого документа.

Для анализа результатов деятельности предприятия по бухгалтерскому и налоговому учете существует ряд отчетов (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и другие). Также реализована выгрузка данных (НДС, персонифицированный учет) в специализированную программу <Бэст-Звит>, для последующего формирования в ней налоговой и статистической отчетности и сдачи в соответствующие органы.