ПРАВОВИЙ АУДИТ СТОЛИЦІ: ПЕРШІ КРОКИ

За первинними запитами вже стає зрозуміло, що рівень робочого навантаження муніципальних юристів не відповідає нормам. Юристи деяких районних адміністрацій завантажені лише на 30-45%. І мають вкрай роздутий штат! Але найважливіше: відсутні професійні штатні адвокати, що приносить багато потенційних ризиків для діяльності комунальних підприємств та інших місцевих структур.

Для оптимізації роботи юрвідділів в районних адміністраціях столиці пропонуємо зробити перші 10 кроків, які допоможуть підвищити продуктивність роботи та покращити результати:

1. Для більш чіткої роботи юрвідділів запровадити єдину систему планування, ввести дієвий контроль за виконанням планових завдань з посиленням відповідальності за неналежне або несвоєчасне виконання таких завдань;

2. Вдосконалити посадові інструкції працівників юрвідділів та їх повноважень з метою ліквідації дублювання функцій начальника юрвідділу та спеціалістів;

3. Запровадити проведення зустрічей між керівниками різних юрвідділів з метою обміну досвідом та формування правової позиції у схожих справах, які знаходяться в різних юрвідділах.

4. Посилити відповідальність керівників за належне забезпечення підвищення рівня професійної компетентності підлеглих;

5. Впровадити електронні консультації з громадськістю;

6. Залучати зовнішніх радників для вирішення складних завдань;

7. Удосконалити систему оцінки діяльності кадрів шляхом встановлення чітких критеріїв;

8. Запровадити обов’язковий механізм з аналізу наслідків розгляду судових справ, що надасть можливість визначати заходи з упередження програшу справ;

9. Налагодити співпрацю із ЗМІ з метою висвітлення роботи юрвідділів та роз’яснення актуальних питань, які цікавлять громадськість;

10. Періодично проводити тренінги для співробітників на платформі PRAVOKATOR, в тому числі з розвитку навичок softskills для ефективної комунікації.

Ця інформація є попередньою, адже на нас ще чекають особисті співбесіди з керівниками та працівниками юрвідділів районних в м. Києві державних адміністрацій та отримання додаткових документів — Положень про юридичні відділи.

Це лише вершина айсбергу! Попереду ще на нас чекає великий обсяг роботи із департаментами КМДА та департаментами комунальних підприємств.