Аутсорсинг зароботной платы, где же экономия затрат?
Одним из самых распространенных мифов об аутсорсинге заработной платы в Украине является огромная цена этих услуг по сравнению с затратами на собственный персонал. Подумайте сами, большинство людей склонны думать, что передача каких-либо функций организации на аутсорсинг, влечет за собой увеличение затрат, а практику других компаний в данном секторе связывают с подковёрными договоренностями и откатами. И если пойти дальше и спросить этих людей, чем они обосновывают свое мнение, вы услышите следующие: так давайте считать, вот у меня 5 сотрудников вполне успешно все делают и получают зарплату, общая сумма затрат на ведение расчетов с сотрудниками равна “С”; стоимость услуг аутсорсинговой компании чаще всего выражена как ставка за каждого сотрудника, по которому ведется расчет зарплаты, умноженная на количество таких сотрудников, что составляет сумму “А”; если сравнить обе суммы – мы увидим, что сумма “А” в пять или шесть раз больше чем сумма “С”. Так, где же экономия затрат?»
Чтобы понять ложность вышеописанного суждения, необходимо посмотреть дальше суммы зарплат сотрудников отдела (управления) расчета заработной платы, а также вспомнить управленческий учет предприятия в части классификации затрат и ее использования. По технико-экономическому назначению затраты делят на следующие группы:
Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции работ, услуг (материалы, заработная плата и начисления на заработную плату рабочих, износ инструментов и т. д.).
Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).
Давайте посмотрим, что относится в нашем случае к основным затратам:
• Зарплата работников отдела (управления) расчета заработной платы
• Социальные платежи на фонд заработной платы
• МШП
А теперь проанализируем накладные затраты:
• Затраты на поиск / подбор / обучение сотрудников
• Организация рабочего места сотрудников
• Аренда офиса (помещения)
• Коммунальные платежи (электроэнергия, отопление, телекоммуникации)
• Амортизация ОС и Нематериальных активов (мебель, оргтехника, ПО)
• Другие накладные затраты (ИТ поддержка, административные затраты)
А теперь, с учетом нашей классификации, сравните наши суммы “А” и “С”. Вы увидите, что “А” либо равна, либо меньше “С”.
В заключении хочу добавить, что понятие экономии затрат очень многогранное, ввиду того, что само понятие затрат не всегда понимается достаточно глубокого и одинаково. Вы должны понимать, что зачастую, в первый год вы выйдете как минимум «в ноль». Ваши расходы на аутсорсинг компенсируют расходы, которые бы у вас были, если бы вы продолжали использовать собственный персонал. Экономия начнется чуть позже — на коммунальных услугах, технологиях, программном обеспечении, оборудовании и площадях, которые сокращаются или могут отдаваться в аренду. Начиная с каждого последующего года, вы будете экономить минимум 12-15% от предыдущих затрат. С учетом того, что за последний год средняя заработная плата существенно возросла и доход сотрудников продолжит увеличиваться, показатели эффективности проекта будут расти и в дальнейшем.
Рубрика "Блоги читачів" є майданчиком вільної журналістики та не модерується редакцією. Користувачі самостійно завантажують свої матеріали на сайт. Редакція не поділяє позицію блогерів та не відповідає за достовірність викладених ними фактів.