Как правильно писать пресс-релиз

12 ноября 2012, 18:18
Директор PointeR Agency
0
771

Журналист, как и любой читатель, ценит свое время и не будет выискивать в непонятно изложенном тексте возможную интересную информацию. Хотите чтобы документ открыли - заинтересуйте с первой же строчки

Для каждого пресс-релиза существует правильная, структурированная подача информации. Структура несложная, но ее обязательно надо учитывать при подготовке материала для СМИ.

Итак, шаблон каждого пресс-релиза состоит из нескольких блоков.

  1. Заголовок
  2. Лид (первый абзац)
  3. Основная, уточняющая информация
  4. Справка о компании
  5. Контакты


Рассмотрим эти блоки подробнее

1. Заголовок. Он в материале самый главный. Ведь именно прочитав заголовок ваша целевая аудитория - журналист и в дальнейшем читатель – решает знакомится ли ему с информацией дальше или закрыть документ.

Основные правила для заголовка любого пресс-релиза: короткий (до 7 слов), емкий, содержит основную новость.

Например:
Aegis Media/GMG: 66% украинцев обращают внимание на наружную рекламу

2. Далее следует первый абзац, т.е. «основная новость»/лид пресс-релиза. Этот абзац содержит информацию, указанную в заголовке, но более широко и детально ее раскрывает.

Лид, кроме вопроса «Что?», зачастую отвечает на вопросы «Кто?», «Когда?» и «Где?».

66% потребителей в Украине обращают внимание на наружную рекламу, половина из них – запоминает название рекламируемого бренда. Такие данные обнародовала коммуникационная группа Aegis Media/GMG по результатам исследования Consumer Connection System (CCS).

Здесь из лида становится понятно кто, в какой компании и на основании каких данных подсчитал любителей наружной рекламы и в какой стране.

3.  Уточняющая информация и детали, которые могут быть интересны читателям. Как правило, 2-3 абзаца (но может быть и больше).

Зачастую здесь читатели могут найти ответ на вопросы «Что именно?», «Как?» и «Почему?». Эта часть может также содержать цитаты эксперта.

Итак:

Выяснилось, что 51% опрошенных считают наружную рекламу полезной, поскольку она не только информирует о новинках, но и помогает найти необходимую услугу/товар.

Тройка лидеров по видам следующая:
- видеоэкраны привлекают внимание 51% участников CCS;
- реклама больших форматов - 42%;
- реклама на транспорте – 36%.

В восприятии потребителей существуют различия, которые зависят в первую очередь от возраста и пола. На видеоэкраны, ситилайты и лайтбоксы обращают внимание люди до 35 лет, а старше 45 лет чаще доверяют рекламной информации на городском транспорте. Женщины более склонны замечать рекламу на улице, поскольку считают ее интересной и полезной.

В ходе CCS также выяснилось, что восприятие рекламы часто зависит от социального статуса. Полезной считают рекламу работающие люди, студенты и учащиеся, а также женщины в декретном отпуске. Безработные же, в свою очередь, реже обращают внимание на рекламу на улице, считая ее ненужной.


В данном случае, мы озвучиваем результаты исследования, и чтобы читатель убедился в достоверности нашей информации, указываем его детали:

При анализе восприятия наружной рекламы было опрошено 3 000 респондентов по всей территории Украины в городах 50+, в возрасте от 16-64 лет.

4. Справка о компании. Тут все просто: главное, побольше информативности, поменьше рекламного пафоса. Не растягивайте справку больше чем на 3 абзаца. Шрифт можно использовать меньше, чем в новости.

Aegis Media/GMG - коммуникационная группа, партнер в Украине и Молдове одного из крупнейших холдингов мира в области медиа коммуникаций и маркетинговых решений.

Исследовательское подразделение Aegis Insight было создано в 2011 году с целью изучения потребительских предпочтений для кампаний клиентов Aegis Media/GMG.


5. Контакты. Оставляем всегда. На случай, если журналисту понадобится уточнить информацию из пресс-релиза.

ФИО, должность
Тел. раб., моб.
имейл 


Еще одно важное правило: пресс-релиз, вместе со справочной информацией должен занимать не больше 1 страницы. Хорошо читаемый шрифт для электронных документов – Verdana, кегль 10 (11).

Итак, текст пресс-релиза, который у нас получился в результате:

12 ноября 2012 г. 

Aegis Media/GMG: 66% украинцев обращают внимание на наружную рекламу

66% потребителей в Украине обращают внимание на наружную рекламу, половина из них – запоминает название рекламируемого бренда. Такие данные обнародовала коммуникационная группа Aegis Media/GMG по результатам исследования Consumer Connection System (CCS).

Так, выяснилось, что 51% опрошенных считают наружную рекламу полезной, поскольку она не только информирует о новинках, но и помогает найти необходимую услугу/товар.

Тройка лидеров по видам следующая:
- видеоэкраны привлекают внимание 51% участников CCS;
- реклама больших форматов - 42%;
- реклама на транспорте – 36%.

В восприятии потребителей существуют различия, которые зависят в первую очередь от возраста и пола. На видеоэкраны, ситилайты и лайтбоксы обращают внимание люди до 35 лет, а старше 45 лет чаще доверяют рекламной информации на городском транспорте. Женщины более склонны замечать рекламу на улице, поскольку считают ее интересной и полезной.

В ходе CCS также выяснилось, что восприятие рекламы часто зависит от социального статуса. Полезной считают рекламу работающие люди, студенты и учащиеся, а также женщины в декретном отпуске. Безработные же, в свою очередь, реже обращают внимание на рекламу на улице, считая ее ненужной.

При анализе восприятия наружной рекламы было опрошено 3 000 респондентов по всей территории Украины в городах 50+, в возрасте от 16-64 лет. Исследование проводилось весной 2012 года.

Справка о компании:
Aegis Media/GMG - коммуникационная группа, партнер в Украине и Молдове одного из крупнейших холдингов мира в области медиа коммуникаций и маркетинговых решений.
Исследовательское подразделение Aegis Insight было создано в 2011 году с целью изучения потребительских предпочтений для кампаний клиентов Aegis Media/GMG.


ФИО, PR-менеджер
+38(044) 498-8450,
pr @aegismedia.com.ua


Об основных правилах создания интересных информационных поводов для пресс-релиза читайте на PRZombie.com.

Рубрика "Я - Корреспондент" является площадкой свободной журналистики и не модерируется редакцией. Пользователи самостоятельно загружают свои материалы на сайт. Редакция не разделяет позицию блогеров и не отвечает за достоверность изложенных ими фактов.
РАЗДЕЛ: Пользователи
ТЕГИ: пиар,PR,пресс-релиз,przombie,пиарзомби
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.